如何简化收据管理程序

有效的收据管理有助于建筑企业更准确地跟踪支出, 确保利润效率, 在结账和报税的时候减轻压力.

然而, 收据管理 让许多忙碌的建筑公司老板和财务经理头疼，他们经常花费数小时的时间来处理丢失的收据，并追着移动的工作团队提交费用.

作为NAHB最新的会员储蓄计划合作伙伴之一， ρ 是一个帮助建筑公司管理所有公司卡费用的一体化金融平台吗, 支付供应商账单, 加快月末收盘, 精简开支.

这里有一些建议, 您现在可以实施的工具和最佳实践来解决收据管理的难题.

1. 马上养成给收据拍照的习惯. 有一张照片可以让你以后更容易参考，而不用担心原始收据丢失.
2. 拍完照片后，将文件上传到基于云的文件管理系统，比如谷歌Drive. 这可以帮助你备份你的文件，让你更容易给你的财务经理发电子邮件.
3. 这是给财务经理和业主的:数字化你的收据管理流程. 像ρ这样的应用程序, 你的团队可以购买补给, 然后会自动发送通知到他们的手机或ρ移动应用程序，要求他们上传收据.

一旦他们上传收据，奇迹就发生了. 无论位置如何, 你可以使用ρ的移动应用程序来填写必要的交易细节，比如工作代码, 笔记, 或其他收据详情.

在几秒钟内, 所有记录的数据从ρ完美地集成到您选择的总账软件或ERP, 因此，你的财务团队可以花更少的时间完成月末结账，而把更多的时间用于管理业务.

许多组织仍然依靠传统的纸质系统来管理收据. 对于任何希望提高财务效率的企业来说，使用像ρ这样的费用管理工具和ρ移动应用程序都可以改变游戏规则.

你的财务团队和工作团队会感谢你的.

今天, ρ自豪地为NAHB会员提供各种各样的其他金融工具，所有这些工具都在一个屋檐下:带有内置费用管理的公司卡, 可定制的控件, 和有意义的现金返还，以帮助您更好地经营您的业务. NAHB会员在消费10美元后可以获得750美元的现金奖励,开户后90天内付款.

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